events planner N&F: agosto 2014

Como ya hemos comentado en un post anterior, no hay nada peor que tu fiesta de inauguración no salga como lo esperado. Es la presentación de tu negocio y todo debe salir bien.

A continuación os doy una serie de consejos que pienso os pueden ayudar

Plantéate el contratar un organizador de eventos (events planner N&F), prácticamente se pagará solo con las negociaciones y descuentos que suele obtener de sus proveedores, y te evitará muchos dolores de cabeza.

Una buena inauguración es esencial para empezar con buen pie en un mercado cada vez más competitivo. Pero hay que ser realistas, NO debemos gastar más de lo que podamos. Establece un presupuesto y no te salgas de él.

En cuento tengas el local comercial, instala un gran cartel en el escaparate que indique quien eres y que ofreces. Cuando sepas realmente la fecha de la inauguración comunícalo. Los comercios de tu alrededor pueden ser tus mejores clientes, habla con ellos a uno a uno y déjales una invitación e incluso incluye ofertas especiales para los primeros días.

Preséntate en las redes sociales, cuenta tu historia, di lo que ofreces, invita a tu familia, amigos y conocidos (si puedes pide que te confirmen su asistencia), ve contando todos los progresos que vas realizando a medida que transcurren los días. Contacta con los colectivos sociales vinculados a tu negocio e invítalos. Ofrecer un producto estrella en la apertura de tu negocio a buen precio puede ser una idea interesante.

No temas en invertir en publicidad.

Invita a tus empleados, serán la imagen de tu negocio, te ayudaran y les gustará que cuentes con ellos en este gran día. Escucha sus sugerencias.

Realiza el programa de tu inauguración. Es importante saber a que hora empezamos, como atendemos a nuestros invitados, si vamos a dar algún tipo de charla o demostración o si queremos realizar algún brindis.

Escoge con mucho cuidado la decoración de todo el evento, piensa en las flores, iluminación. ! Incluso en los olores¡. El ambiente es muy importante. Aunque ofrezcas un pequeño coctel asegúrate que la gente igualmente pueda sentarse, al menos las personas mayores. Si no eres manitas o no dispones de suficiente tiempo siempre puedes contratar una empresa que se encargue de este aspecto también.

La música es una parte fundamental de cualquier evento, prepárala con cuidado. Muchas veces lo recordamos en el último momento y el resultado final no resulta como queremos

No te olvides de ofrecer algún detalle. En las inauguraciones se suele ofrecer un catering con aperitivos y bebidas para los invitados, además de un pequeño regalo para tus invitados relacionado con la actividad comercial del negocio.

No tiene que ser nada caro, pequeños talleres o sesiones que no te supondrán gran coste, bolígrafos o carpetas promocionales, galletitas…

Contrata un fotógrafo para que tome instantáneas durante toda la inauguración. Luego las podrás utilizar en tus redes sociales, publicidad o promociones. Además a tus invitados les gustará verse en tu fiesta y lo compartirá con sus amistades. Hoy en día está de moda utilizar el famoso photocall. ¿Por qué no utilizarlo tu también?.